本協会では、デジタルデータ化できる作品として、次のものに対応しています。
肉筆画（日本画、油彩画、水彩画、色鉛筆画、パステル画、水墨画、その他）、書、切り絵、写真、デジタル画、そのほか（壁画、黒板画）。
サイズとしては、A１サイズ（594 mm × 841 mm）以内であれば、スキャナーやスキャメラで画像を取り込みます。また、A１サイズを超える作品や、搬出・搬入などでの移動が困難な作品であっても、出張撮影により、デジタル画像を取り込むことが可能です。
さらに、作品表面に筆のタッチなどの凹凸がある場合でも専用スキャナーや出張撮影で、よりリアルにデジタルデータ化が可能です。